Profili ricercati

CHIEF COMMERCIAL OFFICER ASSISTANT

Settore: ABBIGLIAMENTO

Job description:

we?re looking for a dynamic and multitasking individual as cco assistant proving valuable support in his daily activities, responsibilities and projects in a timely and professional manner.

this role is the right fit for a person with high level of organization and flexible attitudes towards complex tasks in a dynamic and fast environment.
the cco assistant?s main duties include scheduling meetings, making travel arrangements and organizing daily calendars, preparing documents and presentations. to be successful in this role, you should be proactive, meet deadlines and communicate effectively. our ideal candidate also has previous experience as senior manager assistant and is familiar with office management technologies.

main tasks
? conserves executive's time by reading, researching, and routing correspondence; drafting letters and documents; collecting and analyzing information; initiating communications.
? secures information by completing data base backups.
? produces information by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, and transmitting text, data, and graphics.
? suggest more efficient ways to run the office and troubleshoot malfunctions
? maintains cco?s appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences
? supports in travel arrangements
confidentiality
? maintains cco and the company confidence and protects operations by keeping information confidential.

job qualifications
the candidate we are looking has a work experience as a senior manager assistant or similar role.
in particular:
? knowledge of office procedures and solid experience with office management systems, erps and ms office
? familiarity with online calendars and cloud systems
? strong communication skills (via phone, email and in-person)
? experience exercising discretion and confidentiality with sensitive company information
? excellent organizational skills with an ability to think proactively and prioritize work
? university degree; additional qualifications as personal assistant or secretary are a plus

skills and attitudes
? near native english, italian mother tongue
? writing, reporting, scheduling skills, equipment maintenance, verbal communication,
? organization, time management, travel logistics, self-driven
? microsoft office, presentation skills
? critical analysis and problem solving, has sense of urgency to provide solutions and address issues,
? feel comfortable in working in a demanding environment,

Sede: PROVINCIA DI MODENA
Codice: SAS01
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Selezione di personale

Biemme Consulting Ŕ una societÓ di consulenza specializzata in gestione e sviluppo di risorse umane qualificate principalmente nelle province di Reggio Emilia, Modena, Bologna.

Head Hunting, ricerche dirette e articolate, selezioni accurate, un continuo aggiornamento, il lavoro per obiettivi e la trasparenza col cliente ci permettono di raggiungere risultati in tempi rapidi.

La nostra consulenza di direzione Ŕ rivolta al miglioramento di organizzazioni aziendali.

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